え、「神エクセル」が禁止？

年末のYAHOO!ニュースに、「神エクセル」が役所ではびこる理由 というものがありました。

記事の概要は、河野太郎衆議院議員が文科省に対し「神エクセル」の全廃を指示したということ。
「神エクセル」とは、紙へ印刷することを前提に、セルの結合や罫線機能等を駆使して、印刷結果を最優先して作ったExcelファイルを、「紙」をもじって呼んでいるとのことだそうで、全廃の検討が期待されていると。
（山崎潤一郎　さんの記事）

耳を（目を）疑うような問題提起です。

私たちも、出力ファイルはMicrosoft Excel で作成することが多いです。

ワープロソフトより表計算ソフトが断然自由度が高いし、データの加工転用ができて、マクロを使って落チンができる。

その場合、出力様式は（例えば）sheetCに作ります。

そして、入力フォーマットは別シート（例えば、sheetA）に作ります。

入力データを使って、他ファイルから検索照合して関係データを取得する、他ファイルデータと関連付けて所計算をさせる等の作業エリアは別シート（例えば、sheetB）に作ります。

出力命令フォーマットや検索・呼び出しフォーマット（いずれもマクロを利用）は、入力フォーマットと同じシートに置けばよいですね。

私は、市販の様式に印刷できる源泉徴収票（兼支払報告）ソフトを、ACCESSではなく、EXCELで作りました。

その理由は、先ず、１００％完璧に市販用紙に合わせる出力フォーマットの作成が容易です。

市販の源泉徴収票（兼支払報告）用紙への印刷の出来栄えは、はっきりと高価な市販のシステムを凌駕する綺麗さでした。

そして、源泉徴収票（支払報告書）印刷システムに見せかけながら、「氏名」あるいは「職員番号」を入力すれば、源泉徴収票作成に必要なデータを取得or集計・計算するシステムで、実は「支給・支払」ファイルに、三つのシート（入力シート・計算シート・出力シート）をくっつけた、労の少ないファイルです。

主用途は、年末調整の実務であり、その結果の源泉徴収票の印刷でした。

「支給・支払」ファイルは、部下が給与・賃金・謝金等人件費の支払い決議を起こす都度に、自作システムで検算・チェックをする時にデータを取得し、１年かけて蓄積した支払いデータから作成するもので、そのための特別の労力は要りません。

配置換え１年目に、ベンダー系の汎用システムに乗っからない１０００～１５００名ほどの給与・賃金・謝金等人件費の支払い分が担当者（私）年末・年始の手作業となっており、年末・年始ほか前後の全休日返上夜中に至る痛い目に遭いました。

そういうことで、２年目にはこんな酷い目には遭いたくないとの一心で、これを克服すべく、休日を利用して数カ月がかりで作成したものです。

とても楽しい作業だったので、休日「返上」ではなく、休日「利用」でした。

今はどうなのかわかりませんが、支払い種別で違う税率の設定・計算には試行錯誤しました。当たり前ですが、一円違ってもアウトですから。

ほかにも多くの業務で、入力フォーマット等シート、データ取得・計算集計シート、出力フォーマットシート（「神エクセル」）で構成するファイルをたくさん作って、業務時間をとんでもなく短縮できました。

異動の際には、税関係を含め、メンテマニュアルまで作って後任に引き渡したのですが、何代化の交代のうちにシステム（と言っても、単に、複数の従エクセルファイルを使った主エクセルのマクロの仕事ですが）は壊されてしまったようです。

二十数年ほど昔の話です。

「紙エクセル」禁止っていうのは、何のためにエクセルに複数シートやマクロがあるのか（もっと底を言えば、何のために演算式があるのか）、あまりにも無知というか、悲しいお話です。

紙エクセルを作った方も。

それを禁止した方も。

その記事を書いた方も。

気になるＣＭ好きなＣＭ「こども篇」♪

最近、気になっているというか、好きなＣＭがあります。

それは

高山質店の１００周年「商店街篇」と「河川敷篇」です。

高山質店は福岡県で事業展開する、地元では可成り名の知れた質屋さんです（福岡県出身のテレビタレントのカンニング竹山さんもＣＭをされています。）。

このＣＭはほのぼのして好きです。

高山質店は利用したことがありませんが、健全で温かく信頼できるイメージが半端ではありません。

2016会計年度の 国際ＣＭ大賞 は、世界中から2000万票を満票獲得して決まったも同然です！！

 

それから、次点が、野球少年４人組が出てくるミニバン屋台パン屋さんのＣＭ

これは、商品名が思い出せない。パッフィン？　違う。

それから、女優さんは知っているが、名前が思い出せない。

女優さんは、人気の刑事ものＴＶドラマに出ていた。同名で何本か映画も作成された。

その刑事ドラマの名前が思い出せない。よく観ていたのに。

主演俳優はヨレヨレのコートを着ていた。主演俳優の名前は思い出せない。

刑事ドラマは、特捜最前線、大江戸捜査網とかそんな感じだった。

主人公の名前は、「青」が付いていた。

舞台はお台場の警察署であった。

ここで、コーヒーブレイクをして心を落ち着けた。そしたら、俳優の名前を思い出した。

織田裕二　さんですな。

僅差の遅れで、主人公の名前を思い出した。青島君

併せて、警察署の名前を思い出した。湾岸署

ちょっと遅れてドラマの名を思い出した。踊る大走査線

これでネット検索すれば、女優名は出てくると思うが、もうちょっと努力しよう。

努力・・・・

女優の名前は、・・・　津が付いていた？　得津、高津、深津？　そんな感じ。

そうだ、賦活とか不活を連送した記憶が蘇った。　深津　です。

下の名前は思い出せない。　二文字？　りえ？ゆみ？

で、深津りえ　でネット検索した。

深津絵里　がヒットした。　りえ　ではなく、えり　ですね。

では、深津絵里　ＣＭ　こども　で検索。

敷島製パン Pasco イングリッシュマフィンCM こんがり篇「出張 パンの料理人」。がヒットしました。

観てみると・・・　これです。子どもは矢張り４人でした。